디지털 전환 시대에 있어 회계 업무의 자동화(AFA: Accounting Function Automation)는 단순한 편의성 확보를 넘어, 비용 절감과 실무 효율화의 핵심 수단으로 자리 잡고 있습니다. 특히 최근에는 AI·RPA(Robotic Process Automation) 기반 회계 솔루션이 도입되면서 실시간 처리, 오류 감소, 인력 재배치에 따른 성과가 가시화되고 있습니다.
이번 글에서는 국내외 기업들의 회계 자동화 솔루션 도입 사례와 그로 인한 비용 절감 효과를 중심으로 설명드리겠습니다.
■ 수작업의 한계를 넘는 회계 디지털화가 경쟁력을 만든다
1. 회계 자동화란? 무엇을 자동화할 수 있나?
회계 자동화는 사람이 수동으로 하던 회계 프로세스를 AI, RPA, OCR, 클라우드 등의 기술로 처리하는 것을 말합니다.
자동화 대상은 다음과 같습니다.
| 세금계산서 관리 | 매입·매출 전자세금계산서 수집, 발행, 부가세 신고 자동화 |
| 비용처리 | 영수증 인식, 카드사용 내역 분류, 회계분개 자동 입력 |
| 전표 처리 | 자동분개, 정산 기준 분류, 승인 라우팅 자동화 |
| 매출·채권관리 | 입금 확인, 채권 추적, 이중 매출 방지 |
| 회계결산 | 계정 과목 매핑, 결산 보고서 자동 생성 |
요약: 반복적이고 오류가 잦은 업무일수록 자동화 효과가 큽니다.
2. 자동화 도입 기업 사례 ① – 중견 제조기업 A사
배경: 연매출 1,200억 원 규모의 식음료 제조업체, 8인 회계팀 운영
도입 솔루션: 더존 SmartA + RPA 기반 세금계산서 수집·비용처리 자동화
성과:
- 세금계산서 수기 입력 오류 90% 감소
- 정산 시간 주당 22시간 단축
- 연간 3,000건 이상 비용 처리 자동화
- 회계팀 2인 추가채용 계획 철회 → 연간 인건비 약 8천만 원 절감
핵심 포인트:
문서 수기 입력 → 자동 스캔 + AI 분개 전환이 핵심.
기존엔 야근으로 처리하던 분기 말 정산이 주간 단위 자동완료로 변모.
요약: 단순 반복 업무 자동화만으로도 인력 효율성과 비용 절감 달성 가능.
3. 자동화 도입 기업 사례 ② – IT 스타트업 B사
배경: 30인 규모의 SaaS 개발 스타트업, 월 2억 원 거래 발생
도입 솔루션: 슬로우파이낸스 + 외부 ERP 연동 API
성과:
- 법인카드 비용처리 평균 5일 → 1일로 단축
- 월 평균 비용처리 인력 2명 → 0.5명 수준
- 회계감사 자료 요청 시 응답시간 평균 60% 감소
- 실시간 보고서 자동 생성으로 CEO 회의 준비 시간 주당 3시간 절약
핵심 포인트:
모든 비용 영수증을 OCR + 태깅 → 자동회계화
노션과 회계솔루션 연동으로 문서·전표 동시관리 체계 확립
요약: 스타트업에 적합한 가볍고 유연한 자동화 모델 구축 가능.
4. 자동화 도입 기업 사례 ③ – 외국계 유통기업 C사
배경: 국내 직원 수 300명 규모의 글로벌 패션 브랜드 법인
도입 솔루션: SAP Concur + ERP 연동 + OCR 기반 RPA
성과:
- 출장비 정산 건당 평균 처리시간 25분 → 3분으로 단축
- 연간 1만 건 이상 출장비 전표 자동화
- 감사 적발률 0% 기록 → 서류 누락 및 중복 청구 방지
- 기존 정산 담당자 3명 중 2명 다른 부서로 재배치
핵심 포인트:
지출 내역 자동 캡처, 승인 라우팅 자동 설정, 클라우드 저장
글로벌 표준 정책 반영으로 내부통제 수준 향상
요약: 외국계 기업은 회계자동화로 ‘감사 대응력과 내부통제 강화’ 효과 획득.
5. 회계 자동화 도입 전후 비교표
| 비용처리 속도 | 1건당 평균 15~30분 | 1건당 평균 2~5분 |
| 오류 빈도 | 전체 처리의 5~10% 수준 | 0.5% 미만 |
| 직원 피로도 | 야근, 마감기한 스트레스 존재 | 정시 퇴근, 실시간 처리 체계 구축 |
| 인건비 | 연간 추가 인력 필요 | 인력 전환 및 비용 절감 가능 |
| 보고서 작성 | 수작업 작성, 오류 가능성 존재 | 실시간 자동화, 그래프 시각화 포함 |
| 요약: 시간, 정확도, 인건비 측면에서 3중 비용 절감 효과 확인 가능 | ||
■ 자주 하는 질문(FAQ)
Q1. 회계 자동화는 회계팀을 줄이는 수단인가요?
아닙니다. 반복 업무를 줄이고 핵심 분석에 집중하게 하는 도구입니다. 자동화 후 인력은 가치 창출 업무(예: 재무 분석, 리스크 점검 등)에 배치됩니다.
Q2. 중소기업도 회계 자동화를 도입할 수 있나요?
가능합니다. 클라우드 기반 경량 솔루션 또는 RPA형 간편 회계 앱이 중소기업에도 적합합니다. 초기 구축비용도 낮아졌습니다.
Q3. 자동화 솔루션 도입 시 ERP 연동이 꼭 필요한가요?
ERP 연동은 권장되지만 필수는 아닙니다. API 또는 엑셀 업로드형 연동도 가능하며, 사용규모에 따라 맞춤형 설계가 가능합니다.
■ 결 언
회계 자동화는 단지 ‘일을 편하게 만드는 것’이 아니라,
기업의 재무 역량을 강화하고, 오류를 줄이며, 사람의 역량을 가치 있는 일에 배치할 수 있게 하는 혁신 전략입니다.
디지털 회계는 단순 업무의 자동화를 넘어 **‘관리 회계의 실시간화’와 ‘데이터 기반 경영의 초석’**이 되고 있습니다.
2025년 현재, 회계 자동화는 선택이 아니라 생존 전략이자 필수 경쟁력입니다.
한 줄 요약
회계 자동화는 반복 업무를 줄이고, 비용과 오류를 절감하며, 기업의 실무 역량을 데이터 기반으로 전환시키는 핵심 전략입니다.
※ 대한상공회의소 – ‘회계 자동화 실무보고서’, 한국회계정보원 – ‘AI 기반 회계 솔루션 효과성 분석’, SAP Korea – Concur 사례집 등을 참고하여 작성되었습니다.
📢 단 한 분께라도 도움되셨으면 하는 바람으로 글을 쓰고 있습니다.
이 글이 유익하셨다면 블로그 구독과 공유 부탁드려도 될까요?
귀하께서 구독자가 되어 주시고 공유해 주시고 자주 찾아 주신다면,
계절이 바뀌고 해가 바뀌어도 제가 블로그 글을 꾸준히 작성하는데 큰 힘이 될 것입니다!