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온라인 채용 플랫폼 이용 시 개인정보 보호 의무 온라인 채용 플랫폼은 기업과 구직자를 빠르게 연결해 주는 필수 도구가 되었습니다. 하지만 이 과정에서 다량의 개인정보가 수집되고 유통되며, 각 참여자에게 법적 책임이 따를 수 있습니다. 특히 기업은 구직자의 정보를 수집하고 보유하는 만큼, 정보 보호에 대한 법적 의무와 실질적인 관리가 매우 중요합니다. ■ 온라인 채용 플랫폼을 이용하는 모든 주체가 지켜야 할 개인정보 보호 원칙1. 수집 목적 명확화 및 최소한의 정보 수집개인정보 보호법은 정보 수집 시 명확한 목적을 고지하고, 최소한의 정보만 수집할 것을 요구합니다. 온라인 채용 플랫폼에서는 이 원칙이 매우 중요하게 적용됩니다.예: 채용 목적 외 마케팅, 제휴 활용 금지주민등록번호, 가족관계 등 민감정보는 수집 금지 또는 별도 동의 필수이력서 작성 시 .. 2025. 8. 20.
기업 이메일 기록 보존, 법적 보관기간 운영규정 현대 비즈니스 환경에서 이메일은 단순한 의사소통 수단을 넘어 계약, 거래, 업무 지시 등 법적 효력을 가진 문서로 활용됩니다.따라서 이메일 기록 보존은 단순한 선택이 아닌, 법적·경영적 필수 요소입니다.이 글에서는 기업 이메일의 법적 보관기간, 운영 규정, 그리고 보존 관리 시 주의사항을 구체적으로 정리하겠습니다. ■ 이메일 기록 보존의 법적 근거대한민국에서 이메일 기록 보존 의무는 업무 성격과 산업 분야에 따라 다양한 법률에 규정되어 있습니다.상법 제33조: 상업 장부 및 영업에 관한 중요 서류는 10년간 보존전자문서 및 전자거래 기본법: 전자문서(이메일 포함)는 법적 효력을 인정받으며, 필요 시 법정 제출이 가능전자금융거래법: 금융거래 관련 기록은 5년 이상 보존국세기본법 및 부가가치세법: 세금 관련.. 2025. 8. 19.
AI 활용 기업, 소송 대응을 위한 백업 시스템 필요성 데이터가 곧 경쟁력이 된 시대, AI 활용 기업일수록 분쟁 발생 시 ‘증거의 보존’이 승패를 가릅니다. 모델 학습용 데이터, 로그, 산출물(리포트·추천 결과·코드 버전) 등은 곧바로 법률 리스크로 연결되므로 백업 시스템은 선택이 아니라 필수입니다. 특히 전자증거 개시와 포렌식 요구가 늘어난 만큼, 평소의 백업 전략이 곧 소송 대응 전략이 됩니다.이번 글에서는 법적 타당성과 실무 효율을 동시에 충족하는 백업 설계 원칙과 체크리스트를 정리합니다. ■ 법적 분쟁에 흔들리지 않는 전자증거 보존 백업 체계 구축전사 백업 정책의 핵심: 보존·무결성·추적성AI 서비스는 데이터 수집→학습→배포→모니터링 전 과정에서 증거가 발생합니다. 백업 정책에는 보존 기간(레코드별), 무결성 보장(해시·서명), 추적성(접근·변경 이.. 2025. 8. 18.
스타트업 법률분쟁 사례로 배우는 계약서 작성법 빠르게 성장하는 스타트업일수록 법률 리스크에 대한 준비는 필수입니다. 특히 초기 창업자들이 간과하기 쉬운 계약서 작성의 중요성은 분쟁 발생 시 사업의 존속 여부까지 좌우할 수 있습니다. 많은 스타트업들이 구두 약속이나 간단한 이메일로 합의를 대신하다가, 뒤늦게 법적 분쟁에 휘말려 막대한 피해를 입는 경우가 적지 않습니다.이번 글에서는 실제 스타트업 법률분쟁 사례를 통해 실무에서 꼭 필요한 계약서 작성 노하우를 알려드리겠습니다.준비된 창업자가 되기 위해 반드시 알아야 할 핵심 내용을 지금부터 확인해 보시죠. ■ 리스크를 피하는 가장 확실한 방법은 명확한 계약서 작성이다1. 공동창업자 간의 역할과 지분 분쟁 – ‘창업자 계약서’로 방지 가능A 스타트업은 2명의 공동창업자가 ‘신뢰’를 바탕으로 사업을 시작했.. 2025. 8. 17.
실무자도 쉽게 이해하는 업무 위임장 법적 요건 업무 위임장은 실무에서 가장 많이 사용되지만, 가장 자주 실수하는 문서이기도 합니다. 특히 법적 요건을 충족하지 못한 위임장은 무효가 될 수 있으며, 실제 업무 처리나 법적 책임에서 문제가 발생합니다.이 글에서는 실제 실무자들이 헷갈려하는 위임장 작성 시 필수 포함 항목과 법적 요건, 그리고 주의사항을 이해하기 쉽게 정리했습니다. 민원처리, 세무신고, 계약 체결 등 다양한 상황에서 쓸 수 있도록 범용성을 고려하였습니다. ■ 위임장은 서식보다 '요건 충족'이 핵심입니다 위임장의 진짜 가치는 문서 형식이 아니라, 법적 요건과 책임 분산의 구조에 있습니다.위임장의 법적 정의민법 제114조~제120조에서 규정타인에게 일정 행위를 법적으로 권한 위임하는 문서구두 위임도 가능하지만 서면 위임장은 증거 능력 확보.. 2025. 8. 13.
회사 대표의 법인카드 사용시 사적 사용 구분 중요성 법인카드는 업무 효율을 높이지만, 사적 사용 시 심각한 세무·법적 리스크가 발생합니다. 특히 회사 대표가 법인카드를 사용할 때는 업무 연관성과 증빙 자료를 철저히 구분해야 합니다. 개인 지출이 포함되면 법인 비용으로 인정받지 못해 추징과 가산세 대상이 됩니다. 명확한 기준과 절차를 수립해 사적 용도를 원천 차단해야 합니다.■ 정확한 비용 구분이 기업 운영을 최적화 하는 출발점사용 목적 명확화업무 관련 경비(출장비·접대비·사무용품 등)만 법인카드 사용 승인개인 용도(식대·쇼핑·가족 경조사 비용 등)는 법인카드 금지팁: 대표자 지출 전용 승인 폼을 만들어 결재 절차에 포함하세요.증빙 자료 구비거래명세서·영수증에 거래 일시·장소·목적·참여자를 모두 기재전자 영수증 시스템을 도입해 자동 수집·보관팁: 모바일 영.. 2025. 8. 5.
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